تصویب صورت های مالی شرکت

مسئولیت تهیه و ارائه صورت های مالی شرکت با کیست

موسسان پس از ثبت شرکت اقدامات گوناگونی را انجام می دهند که یکی از مهم ترین آن ها، تنظیم صورت های مالی شرکت می باشد.ثبت هیئت مذهبی  در واقع دلیل اهمیت بسیار صورت های مالی برای اعضای هیئت مدیره این است که صورت های مالی اطلاعات خالص و دسته بندی شده را در مورد مسائل مالی در خود جای می دهند و دانستن این اطلاعات امری حیاتی برای شرکت ها است.

احتمالا این سوال برای بیشتر موسسان پیش آمده که مسئولیت تهیه و ارائه صورت های مالی شرکت با کیست؟ در پاسخ به این سوال متقاضیان باید بدانند مسئولیت تهیه و ارائه صورت های مالی شرکت بر عهده هیئت مدیره می باشد که معمولا این وظیفه به مدیر مالی شرکت محول می شود.

به طور کلی، صورت های مالی شرکت ها شامل بخش های گوناگونی از جمله ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد و یادداشت های توضیحی می باشد. البته انجام دقیق این امر به همکاری بی نقص اعضای شرکت نیز بستگی دارد. به طور مثال؛ مسئولان بخش حسابداری شرکت باید به گونه ای فعالیت کنند و مدیریت شوند که نتیجه فعالیت آن ها، مطابقت کاملی با صورت مالی شرکت داشته باشد.

تصویب صورت های مالی شرکت در قانون تجارت

یکی از اقدامات مهم پس از ثبت شرکت، تعیین و تصویب صورت های مالی شرکت در قانون تجارت توسط اعضای هیئت مدیره می باشد. این موضوع اهمیت بالایی دارد، زیرا باعث شفافیت و وضوح در وضعیت مالی و اقتصادی شخصیت های حقوقی شرکت می شود.

قانون تجارت در خصوص تصویب صورت های مالی شرکت بیان می دارد که سالیانه باید بررسی های مالی در جنبه های مختلف شرکت صورت گیرد. همچنین در مورد واحد های فعال اقتصادی، این تصویب به صورت مصوبه و یا با تصمیم هیئت مصوب و یا بیانیه اراده انجام می‌ گیرد. این موضوع با توجه به ماده های موجود در قانون تجارت صورت می گیرد که در قسمت زیر بررسی شده است.

ماده 116 قانون تجارت بیان می دارد که تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان هر دوره مالی شرکت به منزله مفاصا حساب مدیران برای همان دوره مالی می ‌باشد و پس از‌ تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان دوره مالی که طی آن مدت مدیریت مدیران منقضی یا به هر نحو دیگری از آنان سلب سمت شده است؛ سهام‌ مورد وثیقه این گونه مدیران خود به خود از قید وثیقه آزاد خواهد شد.

مطابق با ماده 138 قانون تجارت، هیات مدیره موظف است بعد از انقضای سال مالی شرکت ظرف مهلتی که در اساسنامه شرکت پیش‌ بینی شده است؛ مجمع عمومی سالیانه را‌ برای تصویب عملیات سال مالی قبل و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت دعوت نماید.

هر صاحب سهم می‌تواند از پانزده روز قبل از انعقاد مجمع عمومی در مرکز شرکت به صورت حساب‌ ها مراجعه کرده و از ترازنامه و‌ حساب سود و زیان و گزارش عملیات مدیران و گزارش بازرسان رونوشت بگیرد. علاوه بر این، هیات مدیره مکلف است هر سال یک بیستم از سود خالص شرکت را به عنوان اندوخته قانونی موضوع نماید. همین که اندوخته قانونی به یک دهم سرمایه شرکت رسید موضوع کردن آن اختیاری است و در صورتی که سرمایه شرکت افزایش یابد کسر یک بیستم مذکور ادامه خواهد یافت تا وقتی که اندوخته قانونی به یک دهم سرمایه بالغ گردد.

بر اساس ماده 232 قانون تجارت؛ هیات مدیره شرکت باید پس از انقضای سال مالی صورت دارایی و دیون شرکت را در پایان سال و هم چنین ترازنامه و حساب عملکرد‌و حساب سود و زیان شرکت را به ضمیمه گزارشی درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت طی سال مالی مزبور تنظیم کند. اسناد مذکور در این ماده باید‌ حداقل بیست روز قبل از تاریخ مجمع عمومی عادی سالانه در اختیار بازرسان گذاشته شود.

مطابق با ماده 233 قانون تجارت؛ در تنظیم حساب عملکرد و حساب سود و زیان و ترازنامه شرکت باید همان شکل و روش‌ های ارزیابی که در سال مالی قبل از آن به کار‌ رفته است؛ رعایت شود، با وجود این در صورتی که تغییری در شکل و روش‌ های ارزیابی سال قبل از آن مورد نظر باشد، باید اسناد مذکور به هر دو شکل و‌ هر دو روش ارزیابی تنظیم گردد تا مجمع عمومی با ملاحظه آن ها و با توجه به گزارش هیات مدیره و بازرسان نسبت به تغییرات پیشنهادی تصمیم بگیرد.

در ترازنامه باید استهلاک اموال و اندوخته‌ های لازم در نظر گرفته شود، ولو آن که پس از وضع استهلاک و اندوخته‌ ها، سود قابل تقسیم‌ باقی نماند یا کافی نباشد. پایین آمدن ارزش دارایی ثابت خواه در نتیجه استعمال خواه بر اثر تغییرات فنی و خواه به علل دیگر باید در استهلاکات منظور گردد. برای جبران کاهش‌ احتمالی ارزش سایر اقلام دارایی و زیان‌ ها و هزینه‌ های احتمالی باید ذخیره لازم منظور گردد.
https://danasabt.ir/2023/05/10/%D8%B1%D9%88%D8%B4-%D8%AF%D8%B1%DB%8C%D8%A7%D9%81%D8%AA-%D9%86%D8%B4%D8%A7%D9%86-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%A7%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%AF/

تجار این امتیاز را دارند که صورت های مالی خود را از طریق بیانیه اراده تایید کنند. برای این امر باید تمامی موارد گزارشات مالی آن ها همراه با تاریخ و امضا ارائه شود. در مورد شرکت های مسئولیت محدود، نیز این تصمیم با تاییدیه شرکا شرکت انجام می‌ شود و در شرکت های سهامی این تصمیم با تایید سهامداران شرکت و در قالب سند رسمی صورت گیرد.